Muitas vezes o empreendedor confunde as duas rotinas e
pode perder algum controle importante das finanças de sua empresa.
Por: Simoni Luduvice
Existem muitas diferenças entre as rotinas administrativas e as contábeis de uma empresa. A rotina administrativa registra e controla a rotina diária, como controle de pagamentos, de entradas e saídas de mercadorias, emissão de notas, cobranças, gestão de pessoas, controles de folhas de pagamentos e recursos humanos, etc.
A rotina contábil registra todas estas operações gerenciais sob as normas de escrituração contábil, apontando resultados do período, eventuais falhas com documentos, apontamentos de situações especificas que podem impactar a empresa, etc.
O fato é que alguns empresários não percebem as diferenças entre esses serviços e cobram das Empresas de Contabilidade rotinas administrativas ao invés de focar nas ferramentas contábeis da área.
Os trabalhos de gestão administrativa e gestão contábil
são feitos em parceria que envolve ainda, os profissionais de tecnologia que a
cada dia criam mais e mais canais de comunicação entre os envolvidos para
diminuir-se cada vez mais as distancias e facilitar o envio de informações.
Os trabalhos contábeis produzirão melhores resultados se
as bases de gestão também são feitas com qualidade, transparência, organização
e responsabilidade.
Não se pode cobrar as empresas contábeis informações precisas quando não se oferece material necessário para apurar tais informações.
Há leis de responsabilidade civil e de lavagem de
dinheiro que atribuem a Administradores e Contabilistas, responsabilidades em
conjunto pelos trabalhos que estão desempenhando juntos.
Portanto, não adianta cobrar a responsabilidade pela falta de escrituração da Empresa de Contabilidade, se não cumpre a sua parte mandando os documentos hábeis. Como disse antes, a responsabilidade é conjunta.
O ideal é ir organizando os relatórios gerenciais mais os
documentos utilizados como comprovação das movimentações dia a dia e encaminhar
para a Contabilidade nas datas combinadas. Assim como também é importante que
se vejam os relatórios contábeis oriundos das informações obtidas desses
documentos.
As Empresas de Contabilidade são parceiras importantes no desenvolvimento de todas as Micros e Pequenas Empresas.
